Wykaz podatników VAT - czym jest i gdzie go szukać?

Zajmujesz się sprzedażą usług lub towarów na terenie kraju, ich importem lub eksportem? Twoje działania podlegają opodatkowaniu. To oznacza, że jesteś zobowiązany do rozliczenia VAT, który musisz doliczyć do każdej transakcji.

Czy Twoi kontrahenci są na liście podatników VAT?

Biała lista podatników VAT prowadzona jest przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej i pozwala sprawdzić, czy Twój kontrahent jest czynnym płatnikiem VAT. Chcąc uzyskać takie informacje, powinieneś skorzystać z internetowej wyszukiwarki, np. na https://aleo.com/pl/funkcje/baza-firm/wykaz-podatnikow-vat.

Wystarczy, że w odpowiednim miejscu wpiszesz NIP, nazwę firmy, REGON lub numer rachunku bankowego. Pamiętasz tylko fragment nazwy firmy? Nic nie szkodzi, jeśli ją wpiszesz, wyświetli się lista pasujących wyników i będziesz mógł wybrać właściwy. Szukasz informacji o osobie fizycznej prowadzącej działalność? Wówczas musisz podać jej imię i nazwisko.

Współpraca z nowym kontrahentem? O czym pamiętać?

Wchodząc na strony z różnymi poradami odnośnie prowadzanie działalności gospodarczej, zamieszczonymi, chociażby na https://aleo.com/pl/blog/, zyskasz wiele ważnych informacji, do których powinieneś się stosować, aby uniknąć sankcji. Mogą one zostać nałożone, np. jeśli zapłacisz kontrahentowi kwotę powyżej 15 tysięcy złotych na rachunek inny niż podany w wykazie płatników VAT.

Sankcją może być np. niemożność zaliczenia tej kwoty do kosztów uzyskania przychodu, jak i fakt, że będziesz ponosił solidarną odpowiedzialność za niezapłacony przez niego podatek VAT. Jeśli w ciągu 7 dni od zrobienia przelewu, zorientujesz się w sytuacji i poinformujesz naczelnika urzędu skarbowego, sankcje nie zostaną nałożone.

Nie mniej, żeby uniknąć tego typu sytuacji, powinieneś pamiętać, aby sprawdzić, czy kontrahent, z którym zaczynasz współpracę, znajduje się na białej liście podatników VAT. Powinieneś również upewnić się, czy rachunek podany na fakturze, jest taki sam, jak ten udostępniony wykazie.

Co daje bycie czynnym podatnikiem VAT?

Są firmy, które już od pierwszej sprzedaży są czynnym podatnikiem VAT. Dzieje się tak, chociażby wówczas, gdy zajmują się transportem niebezpiecznych lub ryzykownych towarów, takich jak np. wyborów tytoniowych, sztućców czy samochodów osobowych. Zaliczyć do nich należy również usługi prawne lub doradcze, jak i firmy, których wysokość sprzedaży przekroczy 200 tysięcy złotych.

Zaglądając na takie strony, jak https://firmove.pl/, dowiesz się jednak, że bycie czynnym podatnikiem VAT, niesie ze sobą pewne korzyści, m.in.:

niektórzy kontrahenci nie chcą współpracować z firmami, które nie znajdują się na białej liście podatników VAT,
możesz uzyskać zwrot nadpłaconego VATu, jeśli ten naliczony od zakupów, przewyższa wartość sprzedanych usług i towarów,
będziesz mógł odliczyć podatek od importu towarów,
w przypadku handlu niektórymi usługami czy produktami, będziesz mógł liczyć na niższy podatek VAT.

Warto wiedzieć, czym jest biała lista podatników VAT, jak sprawdzić, czy kontrahent się na niej znajduje i co zrobić, aby samemu się na niej znaleźć. Może się okazać, że wiedza ta uchroni Twoją firmę przed poważnymi konsekwencjami.